Werden Sie Teil des Teams

Der intelligente Weg für Ihre Karriere

Das Team von IntelliWay Services besteht aus über 90 hochqualifizierten, deutschsprachigen Betriebswirten, Wirtschaftsprüfern, Buchhaltern, Architekten, Ingenieuren und Rechtsanwälten und freut sich über neue Kolleginnen und Kollegen.

Als eigentümergeführtes bulgarisch-deutsches Immobilienverwaltungsunternehmen arbeiten wir seit 2012 als Kapazitätserweiterung mit Property-Managern in Deutschland zusammen. Wir übernehmen die Objektbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, notwendige Ausschreibungen, kümmern uns um die Koordination von Mängelbeseitigungen sowie Instandsetzungsarbeiten und unterstützen bei der Erbringung von Nachweisen für die verschiedenen Gebäude-Zertifizierungssysteme. Außerdem steuern wir externe Dienstleister und übernehmen die Datenpflege und deren Validierung. Unsere Kompetenz wird dabei geschätzt und führt zu langjährigen Beziehungen mit unseren Kunden.

Unser Team – unser wertvollstes Kapital

Wir schätzen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und legen großen Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Denn nur wer sich wohlfühlt, kann sich bestmöglich einbringen. Bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sind wir deshalb flexibel. Wann immer ein Projekt es zulässt, kann bei uns von zu Hause, im Büro oder hybrid gearbeitet werden– so wie es für die persönliche Work-Life-Balance am besten ist. Außerdem werden individuelle Interessen und Fähigkeiten berücksichtigt. So kann jeder mitentscheiden, für welche ERP-Systeme oder für welche Immobilien-Asset-Klasse er oder sie eingesetzt wird.

Zusammen sind wir stark

Die Arbeitssprache bei IntelliWay Services ist Deutsch. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in Teams für einige der größten Immobilienunternehmen in Deutschland. Das erfordert Konzentration, Know-how und Engagement. Wir wissen um unsere Verantwortung und das dynamische Arbeitsumfeld, in dem wir aktiv sind. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise für die verschiedenen Immobilienverwaltungssysteme an, um immer up to date zu bleiben. Außerdem sorgen unsere regelmäßigen Team-Events immer wieder für Gelegenheit, einmal abzuschalten und gemeinsam Spaß zu haben.

Wir bieten darüber hinaus:
  • einen sicheren, modernen und digitalen Arbeitsplatz
  • Voll-Remote-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
  • flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • angenehmes Arbeitsklima
  • umfangreiche Sozialleistungen
  • hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

Jobs

Wir suchen sowohl junge Talente als auch erfahrene Spezialisten, die unser Team verstärken wollen. Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote.

Jobtitel: Property Manager für deutsche Immobilien (m/w/d)
Anstellungsart: Festanstellung, Vollzeit
Ort: Sofia, Bulgarien und/oder Homeoffice

Willkommen Zuhause!

Wir geben Ihnen mehr als nur „ein Zuhause“.
Wir geben Ihrer beruflichen Zukunft ein Zuhause.
Wir geben Ihnen eine Perspektive mit Zukunft!

IntelliWay Services ist ein bulgarisch-deutsches Immobilienverwaltungsunternehmen, das seit Jahren Property Manager als Kapazitätserweiterung für alle Tätigkeiten unterstützt, die keine Objektpräsenz erfordern. So übernehmen wir die Objektbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, notwendige Ausschreibungen und kümmern uns um die Koordination von Mängelbeseitigungen sowie Instandsetzungsarbeiten. Außerdem steuern wir externe Dienstleister und übernehmen die Datenpflege und deren Validierung. Weitere Informationen über das Unternehmen finden Sie unter: www.intelliwayservices.de.
Für den Standort Bulgarien suchen wir ab sofort mehrere Property Manager*innen in Vollzeit. Die Tätigkeit erfolgt von Sofia aus. Homeoffice ist ggf. ebenfalls möglich.

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

  • Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung komplexer Wohn- und Gewerbeimmobilien nach Zielsetzung der Auftraggeber
  • Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister und Versorger
  • Instandsetzungsmanagement
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Datenerfassung und Datenpflege
  • Abschluss von Wartungsverträgen
  • Budgetplanung und -überwachung
  • Reporting an Property Manager und Eigentümer in Deutschland

IHR PROFIL:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (aktives Niveau C1)
  • Sie kommunizieren gern auf Deutsch (mündlich und schriftlich)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Objektbetreuung wünschenswert
  • Einschlägige Erfahrungen in ähnlicher Funktion, idealerweise in internationalen Unternehmensumfeldern
  • Guter Umgang mit Zahlen
  • Analytisches Denken
  • Guter Umgang mit ERP-Systemen
  • Verlässliche und genaue Arbeitsweise
  • Selbständigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Freundliches Auftreten, kommunikativ und teamfähig
  • Flexibilität und eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Große Sozialkompetenz

WIR BIETEN:

  • Einen sicheren, modernen und digitalen Arbeitsplatz
  • Ein engagiertes und wachsendes Team
  • Professionelle Schulungen im Bereich Immobilienverwaltung
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Freundliches Büro in exzellenter Lage in Sofia; Arbeiten aus dem Homeoffice für alle, die außerhalb von Sofia wohnen
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Firmenevents
  • Konkurrenzfähiges Gehalt
  • Bonuszahlungen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Veselka Kerekova (karriere@intelliwayservices.de). Die erste Personalauswahl erfolgt anhand der Bewerbungsunterlagen. Nur die ausgewählten Bewerber*innen werden kontaktiert. Der Arbeitsvertrag wird mit der IntelliWay Services AG abgeschlossen.
Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit bei der Behandlung Ihrer Bewerbung. Nach dem Datenschutzgesetz sind die von Ihnen bereitgestellten Daten personenbezogen und unterliegen einem besonderen Schutz. IntelliWay Services GmbH ist als Administrator der persönlichen Daten angemeldet.

Jobtitel: Buchhalter (m/w/d)
Anstellungsart: Festanstellung, Vollzeit
Ort: Sofia, Bulgarien und/oder Homeoffice

Willkommen Zuhause!

Wir geben Ihnen mehr als nur „ein Zuhause“.
Wir geben Ihrer beruflichen Zukunft ein Zuhause.
Wir geben Ihnen eine Perspektive mit Zukunft!

IntelliWay Services ist ein bulgarisch-deutsches Immobilienverwaltungsunternehmen, das seit Jahren Property Manager als Kapazitätserweiterung für alle Tätigkeiten unterstützt, die keine Objektpräsenz erfordern. So übernehmen wir die Objektbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, notwendige Ausschreibungen und kümmern uns um die Koordination von Mängelbeseitigungen sowie Instandsetzungsarbeiten. Außerdem steuern wir externe Dienstleister und übernehmen die Datenpflege und deren Validierung. Weitere Informationen über das Unternehmen finden Sie unter: www.intelliwayservices.de.
Für den Standort Bulgarien suchen wir Senior Buchhalter*in in Vollzeit. Die Tätigkeit erfolgt von Sofia aus. Homeoffice ist ggf. ebenfalls möglich.

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

Komplexe, vollumfängliche Buchhaltungsarbeiten (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, alle Buchhaltungsstufen, deutsche Investmentfonds etc.)
Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Debitoren und Kreditoren)
Kontenüberwachung und Bankbuchungen
Kontenklärung und -abstimmung
Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie, bei Bedarf, Vorbereitung betrieblicher Steuererklärungen
Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
Abstimmung mit externen Partnern und Stakeholdern
Mietbuchhaltung
Mieteingangskontrolle (Forderungsmanagement)
Führung von Saldenlisten
Stammdatenpflege der Mieter-, Lieferanten-, Verwalter- und Eigentümerdaten
Aufbereitung verschiedener Reportings

IHR PROFIL:

Sehr gute Deutschkenntnisse
Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Ausbildung als Bilanzbuchhalter
Guter Umgang mit ERP-Systemen
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software (Yardi, IX-Haus, IMS, REALAX, PLANON)
Verlässliche und genaue Arbeitsweise
Selbständigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft
Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten, kommunikativ und teamfähig

WIR BIETEN:

Einen sicheren, modernen und digitalen Arbeitsplatz
Ein engagiertes und wachsendes Team
Professionelle Schulungen im Bereich Immobilienbuchhaltung
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
Freundliches Büro in exzellenter Lage in Sofia; Arbeiten aus dem Homeoffice für alle, die außerhalb von Sofia wohnen
Umfangreiche Sozialleistungen
Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Firmenevents
Konkurrenzfähiges Gehalt
Bonuszahlungen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Veselka Kerekova (karriere@intelliwayservices.de). Die erste Personalauswahl erfolgt anhand der Bewerbungsunterlagen. Nur die ausgewählten Bewerber*innen werden kontaktiert. Der Arbeitsvertrag wird mit der IntelliWay Services AG abgeschlossen.
Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit bei der Behandlung Ihrer Bewerbung. Nach dem Datenschutzgesetz sind die von Ihnen bereitgestellten Daten personenbezogen und unterliegen einem besonderen Schutz. IntelliWay Services AG ist als Administrator der persönlichen Daten angemeldet.

Jobtitel: Buchhalter (m/w/d)
Anstellungsart: Festanstellung, Vollzeit
Ort: Sofia, Bulgarien und/oder Homeoffice

Willkommen Zuhause!

Wir geben Ihnen mehr als nur „ein Zuhause“.
Wir geben Ihrer beruflichen Zukunft ein Zuhause.
Wir geben Ihnen eine Perspektive mit Zukunft!

IntelliWay Services ist ein bulgarisch-deutsches Immobilienverwaltungsunternehmen, das seit Jahren Property Manager als Kapazitätserweiterung für alle Tätigkeiten unterstützt, die keine Objektpräsenz erfordern. So übernehmen wir die Objektbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, notwendige Ausschreibungen und kümmern uns um die Koordination von Mängelbeseitigungen sowie Instandsetzungsarbeiten. Außerdem steuern wir externe Dienstleister und übernehmen die Datenpflege und deren Validierung. Weitere Informationen über das Unternehmen finden Sie unter: www.intelliwayservices.de.
Für den Standort Bulgarien suchen wir ab sofort Buchhalter/-in in Vollzeit. Die Tätigkeit erfolgt von Sofia aus. Homeoffice ist ggf. ebenfalls möglich.

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

• Vollumfängliche Buchhaltungsarbeiten im Bereich Objektbuchhaltung
• Eigenständige Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen in Bezug auf zugeordnete Objekte
• Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Zahlungsdateien, Bankbuchungen
• Verwaltung von Offene-Posten-Listen
• Kontenüberwachung, -klärung und -abstimmung
• Kommunikation u.a. mit den Property-Managern sowie mit Kreditoren
• Zusammenarbeit bei den Monatsabschlüssen mit den zuständigen Abteilungen (Kreditorenbuchhaltung, Eigentümerabrechnung, Controlling usw.)

IHR PROFIL:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Ausbildung als Buchhalter/-in
• Guter Umgang mit ERP-Systemen
• Verlässliche und genaue Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten, kommunikativ und teamfähig

WIR BIETEN:

• Einen sicheren, modernen und digitalen Arbeitsplatz
• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Bonuszahlungen
• Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein engagiertes und wachsendes Team
• Professionelle Schulungen im Bereich Immobilienbuchhaltung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Firmenevents
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Arbeiten aus dem Homeoffice

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Veselka Kerekova (karriere@intelliwayservices.de). Die erste Personalauswahl erfolgt anhand der Bewerbungsunterlagen. Nur die ausgewählten Bewerber*innen werden kontaktiert. Der Arbeitsvertrag wird mit der IntelliWay Services AG abgeschlossen.
Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit bei der Behandlung Ihrer Bewerbung. Nach dem Datenschutzgesetz sind die von Ihnen bereitgestellten Daten personenbezogen und unterliegen einem besonderen Schutz. IntelliWay Services AG ist als Administrator der persönlichen Daten angemeldet.

Nichts Passendes dabei? Dann senden Sie gern eine Initiativbewerbung und lassen Sie uns herausfinden, wie wir zusammenkommen können.

Bei Fragen schreiben Sie an: karriere@intelliwayservices.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Desislava Arbova.

Managementstimmen

Wir setzen auf Respekt, gegenseitige Unterstützung, Engagement und das Bestreben nach Entwicklung

IntelliWay Services ist ein auf die Verwaltung von Immobilien mit Schwerpunkt Buchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Prozessdigitalisierung und anderen Verwaltungsdienstleistungen spezialisiertes Unternehmen. Unsere Kunden sind große Immobilienverwaltungsunternehmen in Deutschland.

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