Anstellungsart: Festanstellung, Vollzeit
Ort: Sofia, Bulgarien und/oder Homeoffice

Für den Standort Bulgarien suchen wir eine Teamleitung im technischen Gebäudemanagement (m/w/d)

IHRE AUFGABEN IM TECHNISCHEN GEBÄUDEMANAGEMENT BEI UNS:

• Aufbau und Führung eines Teams von technischen Property Managern;
• Verantwortung für Objektbetreuung und Vertragsmanagement;
• Organisation von Betrieb und Inspektion / Wartung / Instandhaltung von gebäudetechnischen Anlagen;
• Sicherstellung der technischen Betriebsbereitschaft von Objekten;
• Steuerung und Überwachung technischer Leistungen;
• Koordination von Subunternehmern;
• Ansprechpartner für Nutzer / Auftraggeber im Gebäudebetrieb;
• Überprüfung von gesetzlichen Richtlinien und Normen;
• Abwicklung des Berichtswesens und Erledigung administrativer Aufgaben;
• Enges Abstimmen und Zusammenarbeiten mit den Ansprechpartnern in Deutschland.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung als Ingenieur (w/m/d) im Bereich Versorgungstechnik / Elektrotechnik / HKLS oder Facility Management und vergleichbare;
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilien- bzw. Gebäudemanagement;
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse;
• Ausgewiesene Erfahrung im Projekt- und Teammanagement;
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit;
• Unternehmerische Denk- und Handlungsweise sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme);
• Kaufmännische Kenntnisse und ein solides Kostenbewusstsein;
• Reisebereitschaft.

WIR BIETEN:

• Hohe Eigenständigkeit im Ausgestalten des Aufgabengebiets
• Internationale Unternehmenskultur, in der die persönliche Entwicklung einen hohen Wert hat
• Wir haben eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Wir orientieren uns an den deutschen Compliance-Standards;
• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, Bonuszahlungen und wettbewerbesfähige Sozialleistungen;
• Digitaler Arbeitsplatz und hybrides Arbeitsmodell.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Falls Sie Interesse daran haben, senden Sie Ihre Bewerbung an Frau Desislava Arbova (karriere@intelliwayservices.de).

Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit bei der Behandlung Ihrer Bewerbung. Nach dem Datenschutzgesetz sind die von Ihnen bereitgestellten Daten personenbezogen und unterliegen einem besonderen Schutz. IntelliWay Services AG ist als Administrator von persönlichen Daten angemeldet.

Anstellungsart: Festanstellung, Vollzeit
Ort: Sofia, Bulgarien und/oder Homeoffice

Für den Standort Bulgarien suchen wir ab sofort Expert:in Immobilienverwaltung (m/w/d). Die Tätigkeit erfolgt von Sofia aus. Homeoffice ist ggf. ebenfalls möglich.

Ein Experte Immobiliienverwaltung ist zuständig für die Erstellung von Finanzberichten für die Kosten für Gebäudeverwaltung in Deutschland für Eigentümer und Mieter in enger Zusammenarbeit mit Property und Asset Managern und Immobilienbuchhaltern.

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für deutsche Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Prüfung und Durchführung von Anpassungen der gebuchten Kosten
• Flächen-, Mietvertrags-, Rechnungsprüfung und Prüfung der Sondervereinbarungen
• Prüfung und Durchführung von Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen
• Plausibilitätsprüfung / Kostenvergleich zum Vorjahr
• Bereitstellung der Abrechnungsunterlagen und Auskunftserteilung an die Mieter
• Widerspruchsbearbeitung
• Anlegen von Betriebskostenstrukturen in ERP-Systemen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Kreditoren
• Reporting an Property Manager und Eigentümer in Deutschland

IHR PROFIL:

• Interesse an Immobilienverwaltung
• Abgeschlossene Hochschulausbildung idealerweise mit einem wirtschaftlichen Schwerpunkt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einwandfreies Führen von Handelskorrespondenz
• Einschlägige Erfahrungen in Finanzberichterstattung wären von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel,
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (SAP, Yardi, IX-Haus, RELion, Domus u.a.) wird als Vorteil angesehen
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Verantowrtungsbewußtsein, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft

WIR BIETEN:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in zukunftssicherem Arbeitsumfeld
• Auf Sie zugeschnittene persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Immobilienverwaltung
• Transparente Prozess- und Projektführung
• Attraktives Gehalt, Bonuszahlungen und Sozialleistungen (Foodvouchers in Höhe von 200 BGN monatlich, zusätzliche Krankenversicherung, Sportkarte, Geschenke für persönliche Anlässe und offizielle Feste etc.)
• Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien und eine offene und freundliche Unternehmenskultur
• Homeoffice und/oder ein hybrides Arbeitsmodell
• Digitaler Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Falls Sie Interesse daran haben, senden Sie Ihre Bewerbung an Frau Desislava Arbova (karriere@intelliwayservices.de). Die erste Personalauswahl erfolgt anhand der Bewerbungsunterlagen. Nur die ausgewählten Bewerber*innen werden kontaktiert. Der Arbeitsvertrag wird mit der IntelliWay Services AG abgeschlossen.

Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit bei der Behandlung Ihrer Bewerbung. Nach dem Datenschutzgesetz sind die von Ihnen bereitgestellten Daten personenbezogen und unterliegen einem besonderen Schutz. IntelliWay Services GmbH ist als Administrator der persönlichen Daten angemeldet.

Anstellungsart: Festanstellung, Vollzeit
Ort: Sofia, Bulgarien und/oder Homeoffice

Für den Standort Bulgarien suchen wir eine/n Buchhalter:in im Bereich Immobilienbuchhaltung. Die Tätigkeit erfolgt von Sofia aus. Homeoffice ist ggf. ebenfalls möglich.

Ein Objektbuchhalter betreut buchhalterisch Gewerbe- und Wohnimmobilien in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit den Betriebskostenabrechnern und Property und Asset Managern.

IHRE AUFGABEN IN DER IMMOBILIENBUCHHALTUNG BEI UNS:

• Komplexe, vollumfängliche Buchhaltungsaufgaben im Bereich Immobilienverwaltung für Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Abwicklung des Sollstellungsprozesses (Debitoren)
• Unterstützung bei dem Mahnwesen
• Prüfung und Kontierung von Ausgangsrechnungen (Kreditoren)
• Bankbuchhaltung
• APAP, PRAP, Rückstellungen und Kostenabgrenzungen
• Vorbereitung und ggf. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Kontenüberwachung, -klärung und -abstimmung
• Berichterstattung
• Kommunikation mit relevanten Stakeholdern (Property Managern, Asset Managern, Steuerberatern, Fondsbuchhaltern)
• Ggf. Stammdatenpflege der Mieter-, Lieferanten-, Verwalter- und Eigentümerdaten

IHR PROFIL:

• Interesse an Immobilienbuchhaltung
• Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise für deutsche Unternehmen gem. HGB
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (SAP, Yardi, IX-Haus, RELion, Domus u.a.) wird als Vorteil angesehen
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

WIR BIETEN:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in zukunftssicherem Arbeitsumfeld
• Auf Sie zugeschnittene persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Immobilienbuchhaltung
• Transparente Prozess- und Projektführung
• Attraktives Gehalt, Bonuszahlungen und Sozialleistungen (Foodvouchers in Höhe von 200 BGN monatlich, zusätzliche Krankenversicherung, Sportkarte, Geschenke für persönliche Anlässe und offizielle Feste etc.)
• Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien und eine offene und freundliche Unternehmenskultur
• Homeoffice und/oder ein hybrides Arbeitsmodell
• Digitaler Arbeitsplatz

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Desislava Arbova (karriere@intelliwayservices.de). Die erste Personalauswahl erfolgt anhand der Bewerbungsunterlagen. Nur die ausgewählten Bewerber:innen werden kontaktiert. Der Arbeitsvertrag wird mit der IntelliWay Services AG abgeschlossen.

Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit bei der Behandlung Ihrer Bewerbung. Nach dem Datenschutzgesetz sind die von Ihnen bereitgestellten Daten personenbezogen und unterliegen einem besonderen Schutz. IntelliWay Services GmbH ist als Administrator der persönlichen Daten angemeldet.

Anstellungsart: Festanstellung, Vollzeit
Ort: Sofia, Bulgarien und/oder Homeoffice

Für den Standort Bulgarien suchen wir eine/n Projektleiter Immobilienbuchhaltung für ein neues Projekt (m/w/d)

Unser Objektbuchhaltunsgteam betreut buchhalterisch Gewerbe- und Wohnimmobilien in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit Betriebskostenabrechnern, Finanzbuchhaltungsteam des Kunden, Property und Asset Managern.

Als Projektleiter Buchhaltung sind Sie Teil unseres Managementteams und unterstützen uns darin, ein optimales Team sowie ein Servicemodell für neu akquirierte Kunden anzubieten. Sie bauen Kundenbeziehungen (intern wie extern) auf und stellen die Zufriedenheit des Kunden mit der gesamten Transition (Prozess und Ergebnisse) durch die Erfüllung der im Vertrag geschlossenen Pflichten und einem proaktiven Umgang mit den Kundenerwartungen sicher.

IHRE AUFGABEN:

• Teilnahme an Erstgesprächen mit neuen Kunden
• Unterstützung bei Verhandlungen mit der Geschäftsleitung und ggf. Leiter Rechnungswesen des Kunden
• Aktive Zusammenarbeit mit dem Kunden und dem Team während der Übergangsperiode (Transition)
• Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
• Ausführung von komplexen, vollumfänglichen Buchhaltungsaufgaben im Bereich Immobilienverwaltung für Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Abwicklung des Sollstellungsprozesses (Debitoren) und Prüfung und Kontierung von Ausgangsrechnungen (Kreditoren), sowie Bankbuchhaltung
• APAP, PRAP, Rückstellungen und Kostenabgrenzungen
• Vorbereitung und ggf. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, sowie Berichterstattung
• Kommunikation mit relevanten Stakeholdern (Property Managern, Asset Managern, Steuerberatern, Fondsbuchhaltern)

IHR PROFIL:

• Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise für deutsche Unternehmen gem. HGB
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (SAP, Yardi, IX-Haus, RELion, Domus u.a.) wird als Vorteil angesehen
• Führungserfahrung
• Strukturierte, eigenständige, nachhaltige, standardisierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

WIR BIETEN:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in zukunftssicherem Arbeitsumfeld
• Auf Sie zugeschnittene persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Immobilienbuchhaltung
• Transparente Prozess- und Projektführung
• Attraktives Gehalt, Bonuszahlungen und Sozialleistungen (Foodvouchers in Höhe von 200 BGN monatlich, zusätzliche Krankenversicherung, Sportkarte, Geschenke für persönliche Anlässe und offizielle Feste etc.)
• Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien und eine offene und freundliche Unternehmenskultur
• Homeoffice und/oder ein hybrides Arbeitsmodell
• Digitaler Arbeitsplatz

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Desislava Arbova (karriere@intelliwayservices.de). Die erste Personalauswahl erfolgt anhand der Bewerbungsunterlagen. Nur die ausgewählten Bewerber:innen werden kontaktiert. Der Arbeitsvertrag wird mit der IntelliWay Services AG abgeschlossen.

Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit bei der Behandlung Ihrer Bewerbung. Nach dem Datenschutzgesetz sind die von Ihnen bereitgestellten Daten personenbezogen und unterliegen einem besonderen Schutz. IntelliWay Services GmbH ist als Administrator der persönlichen Daten angemeldet.