Werden Sie Teil unseres Teams

Der intelligente Weg für Ihre Karriere

Das Team von IntelliWay Services besteht aus über 90 hochqualifizierten, deutschsprachigen Betriebswirten, Wirtschaftsprüfern, Buchhaltern, Architekten, Ingenieuren und Rechtsanwälten und freut sich über neue Kolleginnen und Kollegen.

Als eigentümergeführtes bulgarisch-deutsches Immobilienverwaltungsunternehmen arbeiten wir seit 2012 als Kapazitätserweiterung mit Property-Managern in Deutschland zusammen. Wir übernehmen die Objektbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, notwendige Ausschreibungen, kümmern uns um die Koordination von Mängelbeseitigungen sowie Instandsetzungsarbeiten und unterstützen bei der Erbringung von Nachweisen für die verschiedenen Gebäude-Zertifizierungssysteme. Außerdem steuern wir externe Dienstleister und übernehmen die Datenpflege und deren Validierung. Unsere Kompetenz wird dabei geschätzt und führt zu langjährigen Beziehungen mit unseren Kunden.

Unser Team – unser wertvollstes Kapital

Wir schätzen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und legen großen Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Denn nur wer sich wohlfühlt, kann sich bestmöglich einbringen. Bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sind wir deshalb flexibel. Wann immer ein Projekt es zulässt, kann bei uns von zu Hause, im Büro oder hybrid gearbeitet werden– so wie es für die persönliche Work-Life-Balance am besten ist. Außerdem werden individuelle Interessen und Fähigkeiten berücksichtigt. So kann jeder mitentscheiden, für welche ERP-Systeme oder für welche Immobilien-Asset-Klasse er oder sie eingesetzt wird.

Zusammen sind wir stark

Die Arbeitssprache bei IntelliWay Services ist Deutsch. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in Teams für einige der größten Immobilienunternehmen in Deutschland. Das erfordert Konzentration, Know-how und Engagement. Wir wissen um unsere Verantwortung und das dynamische Arbeitsumfeld, in dem wir aktiv sind. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise für die verschiedenen Immobilienverwaltungssysteme an, um immer up to date zu bleiben. Außerdem sorgen unsere regelmäßigen Team-Events immer wieder für Gelegenheit, einmal abzuschalten und gemeinsam Spaß zu haben.

Wir bieten darüber hinaus:
  • einen sicheren, modernen und digitalen Arbeitsplatz
  • Voll-Remote-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
  • flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • angenehmes Arbeitsklima
  • umfangreiche Sozialleistungen
  • hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

Jobs

Wir suchen sowohl junge Talente als auch erfahrene Spezialisten, die unser Team verstärken wollen. Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote.

Wir suchen:
Kostenmanagement-Spezialist:in im Immobilienbetrieb (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Finanzberichten für Wohn- und Gewerbeimmobilien in Deutschland – in enger Zusammenarbeit mit Property Managern, Asset Managern und Immobilienbuchhalter:innen.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien in Deutschland
  • Prüfung gebuchter Kosten und Durchführung notwendiger Anpassungen
  • Kontrolle von Flächenangaben, Mietverträgen, Rechnungen und Sondervereinbarungen
  • Anpassung und Überprüfung von Betriebskostenvorauszahlungen
  • Plausibilitätsprüfungen und Vorjahreskostenvergleiche
  • Bereitstellung von Abrechnungsunterlagen und Beantwortung von Mieteranfragen
  • Bearbeitung von Widersprüchen
  • Anlage und Pflege von Betriebskostenstrukturen in ERP-Systemen
  • Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Kreditoren
  • Reporting an Property Manager und Eigentümer in Deutschland

Ihr Profil

  • Interesse an Immobilienverwaltung und Zahlenaffinität
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im wirtschaftlichen Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit professioneller Geschäftskorrespondenz
  • Erfahrung in Finanzreporting oder Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und Excel
  • Erfahrung mit Immobiliensoftware wie SAP, Yardi, IX-Haus, RELion oder Domus ist ein Plus
  • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft

Wir bieten

  • Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Leistungsorientiertes, marktgerechtes Gehalt und attraktive Sozialleistungen
  • Bonuszahlungen
  • Digitaler Arbeitsplatz mit flexiblem, hybridem Arbeitsmodell
  • Arbeiten nach deutschen Compliance-Standards
  • Internationale Ausrichtung mit Fokus auf persönlicher und beruflicher Entwicklung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese an: Frau Desislava Arbova – desislava.arbova@intelliwayservices.de

Wir sichern Ihnen selbstverständlich eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten zu. IntelliWay Services AG ist gemäß geltendem Datenschutzrecht als Administrator personenbezogener Daten registriert.

Wir suchen:

Senior Buchhalter:in im Immobilienbereich (m/w/d)

Ein Objektbuchhalter betreut buchhalterisch Gewerbe- und Wohnimmobilien in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit den Betriebskostenabrechnern und Property und Asset Managern.

Ihre Aufgaben

• Komplexe, vollumfängliche Buchhaltungsaufgaben im Bereich Immobilienverwaltung für Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Abwicklung des Sollstellungsprozesses (Debitoren)
• Unterstützung bei dem Mahnwesen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
• Bankbuchhaltung
• APAP, PRAP, Rückstellungen und Kostenabgrenzungen
• Vorbereitung und ggf. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Kontenüberwachung, -klärung und -abstimmung
• Berichterstattung
• Kommunikation mit relevanten Stakeholdern (Property Managern, Asset Managern, Steuerberatern, Fondsbuchhaltern)
• Ggf. Stammdatenpflege der Mieter-, Lieferanten-, Verwalter- und Eigentümerdaten

Ihr Profil

• Interesse an Immobilienbuchhaltung
• Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss (Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise für deutsche Unternehmen gem. HGB
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (SAP, Yardi, IX-Haus, RELion, Domus u.a.) wird als Vorteil angesehen
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Leistungsorientiertes, marktgerechtes Gehalt und attraktive Sozialleistungen
  • Bonuszahlungen
  • Digitaler Arbeitsplatz mit flexiblem, hybridem Arbeitsmodell
  • Arbeiten nach deutschen Compliance-Standards
  • Internationale Ausrichtung mit Fokus auf persönlicher und beruflicher Entwicklung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese an: Frau Desislava Arbova – desislava.arbova@intelliwayservices.de

Wir sichern Ihnen selbstverständlich eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten zu. IntelliWay Services AG ist gemäß geltendem Datenschutzrecht als Administrator personenbezogener Daten registriert.

Nichts Passendes dabei? Dann senden Sie gern eine Initiativbewerbung und lassen Sie uns herausfinden, wie wir zusammenkommen können.

Bei Fragen schreiben Sie an: karriere@intelliwayservices.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Desislava Arbova.

Managementstimmen

Wir setzen auf Respekt, gegenseitige Unterstützung, Engagement und das Bestreben nach Entwicklung

IntelliWay Services ist ein auf die Verwaltung von Immobilien mit Schwerpunkt Buchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Prozessdigitalisierung und anderen Verwaltungsdienstleistungen spezialisiertes Unternehmen. Unsere Kunden sind große Immobilienverwaltungsunternehmen in Deutschland.

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