Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

IntelliWay Services GmbH
Main Triangel | Zum Laurenburger Hof 76
D-60594 Frankfurt am Main
Telefon: + 49-69-34878865-00
E-Mail: info@intelliwayservices.de
Website: www.intelliwayservices.de

IntelliWay Services AG
Alexander Zhendov Str. 6, Etage 2
BG-1113 Sofia
Telefon: + 359 882 654 611
E-Mail: info@intelliwayservices.de
Website: www.intelliwayservices.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiterenSpeicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Browsertyp und –version
2. das verwendete Betriebssystem
3. Internetservice-Provider des Nutzers
4. die IP-Adresse
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Websites, von denen das System des Nutzers auf untere Internetseite gelangt
7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen Daten des Nutzers findet nicht statt.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich.
In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufgerufenen Clients nicht mehr möglich ist.

IV. E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite sind E-Mail-Adressen vorhanden, an die sich Nutzer im Falle eines Kontaktwunsches wenden können. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der E-Mail ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung ist mündlich, schriftlich oder per Mail möglich. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

V. Stellenbewerbung

Indem Sie sich um eine Stelle bewerben, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie die in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Daten vom Unternehmen zum Zwecke Ihrer Teilnahme an unseren Einstellungs- und Auswahlverfahren und der Einstellung neuer Mitarbeiter verarbeitet werden. Nach der ersten Bewertungsphase Ihrer Bewerbung können wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen und Ihre Leistungen bewerten. In diesem Prozess erheben und verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten über Sie und erstellen möglicherweise interne Informationen, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten (z. B. Berichte und Notizen über geführte Gespräche usw.). Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse, den am besten geeigneten Bewerber für die ausgeschriebene Stelle auszuwählen.

Bitte beachten Sie, dass die Nichtbereitstellung oder die Bereitstellung unrichtiger oder unvollständiger Daten dazu führen würde, dass Ihre Bewerbung nicht bewertet werden kann und Ihre Teilnahme am Auswahlverfahren für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, behindert wird.
Wenn Sie uns nicht ausdrücklich Ihr Einverständnis gegeben haben, Ihre Lebenslaufdaten länger aufzubewahren, um Sie zu kontaktieren, wenn andere geeignete Stellen frei werden, werden wir diese Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens und für den Fall, dass Sie nicht in ein Arbeitsverhältnis übernommen werden, löschen oder anderweitig vernichten. Bitte beachten Sie, dass das Unternehmen berechtigt ist, von ihm erstellte interne Dokumente, die personenbezogene Daten von Bewerbern enthalten, zum Schutz vor etwaigen Ansprüchen für einen Zeitraum von 3 Jahren aufzubewahren.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der oben genannten Weise unter den in diesem Dokument angegebenen Kontaktdaten widerrufen können.

VI. Ihre Rechte

Auskunftsrecht und Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken, an welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern die Daten weitergegeben wurden, sowie über andere Aspekte der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie haben auch das Recht, jederzeit die Berichtigung von unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter folgenden besonderen Umständen verlangen: (i) Sie sind der Ansicht, dass die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) Sie haben die Einwilligung zur Verarbeitung, auf der die Verarbeitung Ihrer Daten beruht, widerrufen und Sie sind der Ansicht, dass wir keine andere Rechtsgrundlage für die Fortsetzung der Verarbeitung haben, (iii) Sie sind der Ansicht, dass die Verarbeitung unrechtmäßig ist, oder (iv) Ihre personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen. Doch selbst wenn Sie einer bestimmten Verarbeitung widersprechen, können wir diese Verarbeitung fortsetzen, wenn sie zulässig ist oder wir dazu verpflichtet sind, beispielsweise um für uns geltende gesetzliche Vorschriften oder Ihnen gegenüber bestehende vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, wenn (i) Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind, damit wir ihre Richtigkeit überprüfen können, oder (ii) Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht wünschen, dass die Daten gelöscht werden, oder (iii) Sie der Verarbeitung der Daten zum Zwecke unserer berechtigten Interessen widersprochen haben, oder (iv) Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, ohne sie zu löschen, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und dies nicht überprüft werden kann oder wenn die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung weder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer anderen gültigen Rechtsgrundlage noch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung berührt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns auf der Grundlage eines Vertrags oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und gegebenenfalls zu verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Über den folgenden Link finden Sie die zuständige Behörde in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem Sie arbeiten oder in dem Sie den Verstoß vermuten:
http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
Wir empfehlen Ihnen, sich mit Ihrer Beschwerde zunächst an uns zu wenden, um eine schnellere und effektivere Lösung zu erzielen.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Zugang zu den Daten unter Berücksichtigung Ihrer Grundrechte und berechtigten Interessen in den gesetzlich vorgesehenen Fällen ganz oder teilweise eingeschränkt werden kann. Wir können Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte ablehnen, wenn dieser unbegründet ist und wenn dies zum Schutz der Rechte und Freiheiten anderer notwendig ist. In jedem Fall werden Sie unverzüglich und ordnungsgemäß über die Entscheidung und die Gründe für die Entscheidung über Ihren Antrag auf Ausübung von Rechten informiert.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben und/oder weitere Informationen darüber erhalten möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie sich an die folgende Kontaktdaten wenden:

FRANKFURT AM MAIN OFFICE
IntelliWay Services GmbH
Main Triangel | Zum Laurenburger Hof 76
D-60594 Frankfurt am Main
Telefon: + 49-69-34878865-00
E-Mail: info@intelliwayservices.de

SOFIA OFFICE
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Bulgarien
Telefon: + 49-69-34878865-00
+359 88 860 16 71
karriere@intelliwayservices.de

Diese DATENSCHUTZERKLÄRUNG wird von uns regelmäßig überprüft und aktualisiert, um so klar, genau und transparent wie möglich zu sein, um Änderungen in der Gesetzgebung widerzuspiegeln oder um neue Umstände abzudecken, die sich für uns ergeben (falls erforderlich). Sie können sich über diese Änderungen auf unserer Website informieren.