Property-Management Back-Office

Wir bieten Property Managern professionelle Back-Office-Unterstützung bei der kaufmännischen und technischen Betreuung und Bewirtschaftung komplexer Wohn- und Gewerbeimmobilien nach Zielsetzung der Auftraggeber bzw. Eigentümer.

• Fachliche Betreuung und Bewirtschaftung komplexer Wohn- und Gewerbeimmobilien nach Vorgabe der Kunden
• Berichtswesen (Monats- und Quartal-Reporting)
• Mieterkommunikation
• Kommunikation mit dem Asset Management und den Eigentümern
• Rechnungsprüfung und -kontierung
• Sollstellungen fahren, inkl. Erstellung von Dauermietrechnungen
• Mieterstammdatenerfassung und -pflege
• Budgetplanung und -überwachung
• Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Buchhaltern und Mietern)
• Indexierungen
• Umsatzmieten
• Vorbereitung der Unterlagen für die jährliche Objektbewertung
• Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister und Versorger
• Instandhaltungsmanagement
• Abschluss von Wartungsverträgen

Ihr Vertragspartner ist immer IntelliWay Services GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main. Alle Vertragsbedingungen basieren auf deutschem Recht inklusive unserer Haftpflichtversicherung.