Kostenmanagement-Spezialist:in im Immobilienbetrieb (m/w/d)

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Kostenmanagement-Spezialist:in im Immobilienbetrieb (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Finanzberichten für Wohn- und Gewerbeimmobilien in Deutschland – in enger Zusammenarbeit mit Property Managern, Asset Managern und Immobilienbuchhalter:innen.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien in Deutschland
  • Prüfung gebuchter Kosten und Durchführung notwendiger Anpassungen
  • Kontrolle von Flächenangaben, Mietverträgen, Rechnungen und Sondervereinbarungen
  • Anpassung und Überprüfung von Betriebskostenvorauszahlungen
  • Plausibilitätsprüfungen und Vorjahreskostenvergleiche
  • Bereitstellung von Abrechnungsunterlagen und Beantwortung von Mieteranfragen
  • Bearbeitung von Widersprüchen
  • Anlage und Pflege von Betriebskostenstrukturen in ERP-Systemen
  • Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Kreditoren
  • Reporting an Property Manager und Eigentümer in Deutschland

Ihr Profil

  • Interesse an Immobilienverwaltung und Zahlenaffinität
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im wirtschaftlichen Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit professioneller Geschäftskorrespondenz
  • Erfahrung in Finanzreporting oder Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und Excel
  • Erfahrung mit Immobiliensoftware wie SAP, Yardi, IX-Haus, RELion oder Domus ist ein Plus
  • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft

Wir bieten

  • Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Leistungsorientiertes, marktgerechtes Gehalt und attraktive Sozialleistungen
  • Bonuszahlungen
  • Digitaler Arbeitsplatz mit flexiblem, hybridem Arbeitsmodell
  • Arbeiten nach deutschen Compliance-Standards
  • Internationale Ausrichtung mit Fokus auf persönlicher und beruflicher Entwicklung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese an: Frau Desislava Arbova – desislava.arbova@intelliwayservices.de

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